Xuất hoá đơn theo Nghị định 117/2025/NĐ‑CP

✅ Câu hỏi 1: Hộ kinh doanh chỉ bán hàng trên sàn tmđt có cần xuất hoá đơn đầu ra không, khi 1/7 các sàn thu thuế hộ?

1️⃣  Xuất hóa đơn đầu ra khi bán hàng trên sàn TMĐT

Bất cứ hộ/cá nhân bán hàng qua sàn TMĐT đều phải xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng theo mỗi giao dịch; thậm chí nếu khách không yêu cầu, bạn vẫn nên xuất để tuân thủ; nếu khách yêu cầu thì bắt buộc phải có hóa đơn, đặc biệt khi giá trị giao dịch ≥200 000 đ

Áp dụng Thông tư 78/2021 và Nghị định 123/2020, hộ kinh doanh bán hàng qua nền tảng TMĐT phải xuất hóa đơn điện tử; nếu chưa khai thuế theo phương pháp khấu trừ, bạn có thể dùng hóa đơn bán hàng; nếu bán cho doanh nghiệp thì dùng hóa đơn GTGT

2️⃣  Từ 1/7/2025: sàn TMĐT khấu trừ & nộp thuế thay

Theo Nghị định 117/2025/NĐ‑CP có hiệu lực từ 1/7/2025, các sàn TMĐT có chức năng thanh toán sẽ khấu trừ và nộp thay hộ/cá nhân các khoản:

Thuế VAT (GTGT) và thuế TNCN cho mỗi giao dịch ngay khi xác nhận thanh toán thành công 

Sau khi sàn TMĐT đã khấu trừ và nộp, người bán không phải kê khai thuế GTGT, TNCN đối với phần doanh thu đã bị khấu trừ

3️⃣ Cơ chế vận hành thực tế

Vấn đề Trách nhiệm của hộ kinh doanh Vai trò của sàn TMĐT

Xuất hóa đơn cho khách Hộ kinh doanh phải tự xuất hóa đơn đầu ra theo giao dịch Có thể ủy quyền cho sàn xuất hóa đơn (nếu sàn hỗ trợ) 

Khấu trừ & nộp thuế Không cần khai phần thuế này nếu đã bị sàn khấu trừ Sàn TMĐT thực hiện khấu trừ và nộp VAT & TNCN thay

Kết luận & khuyến nghị

Bạn vẫn phải xuất hóa đơn đầu ra cho từng giao dịch trên sàn TMĐT, dù không tự khai thuế VAT/TNCN nếu đã bị sàn khấu trừ.

Từ 1/7/2025, nghĩa vụ về khấu trừ và nộp thuế VAT, TNCN thuộc trách nhiệm của sàn TMĐT.

Hãy đảm bảo:

Đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế (qua phần mềm; chữ ký số).

Đã thực hiện xuất hóa đơn đúng mẫu và đúng thời điểm cho từng đơn hàng (khách hàng mua hoặc yêu cầu).

Nếu uỷ quyền cho sàn xuất thay, ký hợp đồng/ủy quyền rõ ràng với sàn

✅ Câu hỏi 2: Hoá đơn đầu ra mà nhà nước bắt xuất khi bán hàng TMĐT có phải hoá đơn GTGT không?   

Không nhất thiết. Hóa đơn đầu ra mà nhà nước yêu cầu khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử (TMĐT) không bắt buộc phải là hóa đơn GTGT. Loại hóa đơn bạn phải xuất phụ thuộc vào phương pháp nộp thuế của bạn:

🔹 Có 2 trường hợp:

1. Bạn nộp thuế theo phương pháp trực tiếp (phổ biến với hộ kinh doanh cá nhân)

Đây là hình thức tính thuế khoán theo % doanh thu (VD: 1% thuế GTGT, 0.5% TNCN…).

Trong trường hợp này:

Bạn phải xuất hóa đơn điện tử, nhưng là hóa đơn bán hàng, không phải hóa đơn GTGT.

Hóa đơn bán hàng không có dòng thuế suất, giá là giá đã gồm thuế.

2. Bạn nộp thuế theo phương pháp khấu trừ (doanh nghiệp hoặc hộ lớn)

Bạn được xuất hóa đơn GTGT.

Hóa đơn sẽ có dòng thuế suất GTGT, ghi rõ:

Giá chưa thuế

Thuế GTGT (5%, 8%, 10%)

Tổng cộng thanh toán

👉 Tóm lại:

Hóa đơn đầu ra không bắt buộc là hóa đơn GTGT.

Với đa số hộ kinh doanh bán trên sàn TMĐT (nộp thuế theo phương pháp trực tiếp), chỉ cần xuất hóa đơn bán hàng điện tử là đúng quy định.    

  

✅ Câu hỏi 3: Xuất hoá đơn đầu ra này có phải cần hoá đơn đầu vào không?

Không, xuất hóa đơn đầu ra không bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào, đặc biệt với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp trực tiếp (phổ biến với người bán hàng online qua sàn TMĐT).

🔍 Chi tiết theo từng phương pháp:

1. Phương pháp trực tiếp (hộ kinh doanh, cá nhân bán hàng)

Không cần hóa đơn đầu vào để xuất hóa đơn đầu ra.

Bạn tính thuế theo % trên doanh thu (ví dụ: 0.5% thuế TNCN, 1% thuế GTGT).

Hóa đơn đầu ra bạn xuất (thường là hóa đơn bán hàng) chỉ cần ghi đúng thông tin giao dịch với khách hàng.

Không được khấu trừ thuế đầu vào, nên không cần gom hóa đơn mua vào.

2. Phương pháp khấu trừ (doanh nghiệp hoặc hộ lớn)

Được xuất hóa đơn GTGT có dòng thuế.

Trong trường hợp này, có hóa đơn đầu vào giúp bạn:

Khấu trừ thuế GTGT đầu vào

Giảm số thuế GTGT phải nộp

Tuy nhiên, vẫn có thể xuất hóa đơn GTGT đầu ra kể cả khi chưa có hóa đơn đầu vào, miễn bạn có hoạt động bán hàng hợp pháp.

Kết luận:

Nếu bạn là hộ kinh doanh nhỏ bán trên sàn TMĐT, thì:

👉 Bạn không cần hóa đơn đầu vào để xuất hóa đơn đầu ra.